Aktionstage sind themen- und zielgruppenbezogene Veranstaltungen in den Räumen Ihrer Praxis, die die Marketingziele „Ansprache neuer Patienten“, „Bekanntmachung von Praxis-Leistungsangeboten“ und „Erhöhung der regionalen Publizität“. verfolgen. Hierzu zählt der bekannte “Tag der offenen Praxis”, aber auch indikationsbezogene Aktionen, z. B. Blutdruckmessungen oder Informationsveranstaltungen zu rheumatischen Erkrankungen. Um eine solche Veranstaltung erfolgreich zu gestalten, kommt es auf die in der folgenden Checkliste zusammengestellten sieben Punkte an:
(1) Das Wichtigste ist eine genaue Planung:
– Welche Zielgruppe(n) wollen Sie ansprechen?
– Auf welchem Weg soll das erfolgen (Bekanntmachung z. B. über eine Anzeige)?
– Wann ist der beste Zeitpunkt?
– Wie viele Personen erwarten Sie?
– Welche Präsentationsmaterialien benötigen Sie?
– Ist eine Bewirtung (z. B. Getränke) notwendig?
– Wird Praxis-Informationsmaterial für die Besucher des Aktionstages benötigt?
– Wie soll die Nachbearbeitung aussehen.
(2) Überlegen Sie, ob es Partner gibt, mit denen Sie Ihren Aktionstag gemeinsam gestalten können, z. B. die Apotheke in Ihrer Nachbarschaft, ein kooperierender Arzt oder eine Patienten-Selbsthilfegruppe, und wie eine Arbeits- / Kostenteilung aussehen könnte.
(3) Erstellen Sie einen genauen Ablaufplan und eine Checkliste der notwendigen Aktivitäten und Materialien. Stimmen Sie im Team ab, wer für welche Aufgabenerledigung bei der Vorbereitung bis zu welchem Zeitpunkt verantwortlich ist.
(4) Legen Sie die Tätigkeiten fest, die jedes Teammitglied während des Aktionstages übernimmt.
(5) Überprüfen Sie rechtzeitig vor der Veranstaltung alle benötigten Geräte auf Funktionsfähigkeit. Stellen Sie – wenn möglich – Ersatzgeräte bereit.
(6) Schreiben Sie die regionale Presse an und laden Sie sie zu Ihrem Ereignis ein.
(7) Planen Sie ein, dass ein Teammitglied Fotos des Aktionstages erstellt, die Qualität einer einfachen Digitalkamera reicht vollkommen aus. Die Aufnahmen können Sie später für Ihre Homepage nutzen oder ausgedruckt am Informationsbrett in Ihrem Wartezimmer aushängen.
